Votre contenu. Notre politique
Version 1.4, 13 septembre 2021 - La présente politique de confidentialité s'applique à chaque visite sur le site, transaction et accord avec Quodari BV, Doeldijk 22A, 3417XD Montfoort (Pays-Bas), KVK 75925397.
1. Introduction
La confidentialité des données est la priorité de Quodari. Nous respectons la vie privée des utilisateurs de notre site internet et de notre application et traitons les informations personnelles que vous nous communiquez en toute confidentialité. La manière dont nous procédons, le type de données que nous recueillons et traitons ainsi que l’utilisation que nous faisons de ces données sont précisés ci-après.
2. Utilisation des données à caractère personnel
Lorsque vous utilisez notre site internet www.quodari.com et notre application « Quodari », vous nous fournissez des informations vous concernant. Certaines de ces informations peuvent être à caractère personnel. Nous ne conservons et n’utilisons les données à caractère personnel que vous nous communiquez que dans le cadre du service sollicité (lorsque vous complétez le formulaire de contact ou lorsque vous vous inscrivez comme utilisateur de l’application, par exemple), ou lorsqu’il apparaît clairement que ces données nous sont fournies dans le but d’être traitées. Nous n'utilisons pas vos données personnelles à d’autres fins, sauf autorisation préalable de votre part ou sauf si la loi ou la convention nous y autorise ou nous y oblige.
3. À quelles fins utilisons-nous vos données à caractère personnel ?
Pour pouvoir vous garantir un service optimal, Quodari conserve vos données à caractère personnel pour les utiliser dans des cas précis. Quodari utilise vos données à caractère personnel pour :
- vous donner accès à certaines pages de notre site (pour lesquelles il est nécessaire de vous connecter) et de notre application;
- vous permettre d’utiliser les fonctionnalités de notre site et de notre application;
- exécuter les conventions, transactions et services (dont les abonnements);
- gérer les relations (et pouvoir vous contacter si nécessaire);
- vous envoyer nos lettres d’information (auxquelles vous pouvez vous désinscrire en cas de non-intérêt);
- mieux comprendre la manière dont vous utilisez notre site et notre application;
- développer nos produits et services;
- définir nos stratégies et politiques;
- si nécessaire, identifier les comportements illicites envers Quodari, ses relations et ses collaborateurs.
4. Description des données à caractère personnel
Voici les données à caractère personnel que nous traitons aux fins susvisées :
- votre nom
- votre adresse e-mail (qui est aussi votre identifiant)
- votre pays
- votre numéro de téléphone (optionnel)
Lorsque vous souscrivez à un abonnement payant :
- votre adresse
- vos coordonnées de paiement
S'il s’agit d’un abonnement au nom d’une société :
- les coordonnées de la société (nom, adresse)
- votre fonction (optionnel)
- le numéro de TVA (optionnel)
En tant qu’utilisateur de Quodari, il vous est possible de consulter à tout moment les informations dont nous disposons.
5. Contenus personnels
Les contenus que vous enregistrez au moyen de l’application Quodari (notes, photos, vidéos et documents) demeurent votre propriété. Ces données (à l’exception de celles mentionnées ci-avant) ne sont pas traitées par Quodari. Les seules opérations que nous réalisons concernent : a) l'indexation des contenus afin que vous et les utilisateurs avec qui vous partagez ces contenus puissiez les retrouver facilement via la fonction de recherche; b) le calcul de l’espace de stockage utilisé.
6. Délais de conservation
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire à la réalisation des objectifs de la présente déclaration de confidentialité et d’utilisation des cookies ainsi qu’au respect des exigences légales. Nous conservons les contenus personnels que vous enregistrez via l'application Quodari jusqu’à ce que vous les supprimiez. Si vous vous désinscrivez ou mettez un terme à votre abonnement Quodari, vous pouvez supprimer immédiatement l’ensemble de vos contenus. Si vous ne choisissez pas cette option, vos contenus personnels seront conservés pendant trois mois pour vous permettre de les récupérer si vous décidez de vous réinscrire avec la même adresse e-mail durant ce délai.
7. Confidentialité & divulgation à des tiers
Nous traitons vos données à caractère personnel et vos contenus en toute confidentialité. Nous ne communiquons pas les données à caractère personnel ni les contenus que nous recueillons via notre site internet ou notre application à des tiers à des fins de prospection. En outre, nous ne communiquons pas à d'autres entités les données fournies par vos soins et indispensables à l’exécution de la convention, sauf autorisation préalable de votre part ou sauf si la loi ou si la convention entre Quodari et l’utilisateur nous y autorise ou nous y oblige.
Nous ne pratiquons pas de « profilage », lequel consiste à utiliser vos données à caractère personnel pour dresser votre profil d’utilisateur aux fins de vous proposer des publicités ou autres informations non sollicitées.
8. Sécurisation des données
Quodari applique des procédures de sécurité strictes pour la protection des données traitées, afin d’éviter notamment que des personnes non autorisées puissent accéder involontairement à ces données. Nous veillons à ce que les transactions (dont les paiements) se déroulent de la manière la plus automatisée possible afin que nos collaborateurs n’aient pas inutilement accès à vos données. Nous veillons à ce que seules les personnes indispensables au traitement de vos données puissent y avoir accès et à ce que l’accès à vos données à caractère personnel soit protégé. Nous utilisons dans ce but le protocole de cryptage TLS.
9. Cookies
9.1 Utilisation des cookies
Quodari utilise, sur son site internet et son application, des cookies afin d’assurer le bon fonctionnement du site et de l’application. Nous n’utilisons pas les cookies dans un objectif de commercialisation des données de nos utilisateurs. Les cookies sont des petits fichiers de données qu’un site internet ou une application que vous utilisez installe automatiquement sur votre appareil (PC, tablette ou smartphone) et qui peuvent être lus à partir de ceux-ci. Cette opération s’effectue via le navigateur de l'appareil. Les informations que recueillent les cookies sur votre utilisation du site internet ou de l’application sont envoyées et stockées sur les serveurs sécurisés de Quodari. Nous n’utilisons pas les cookies de traçage provenant de tiers (qui permettent par exemple de vous proposer des publicités ciblées).
Les cookies qu’utilise Quodari sur son site internet et son application sont utilisés pour :
- permettre l’utilisation des fonctionnalités du site et de l’application;
- protéger le site internet, l’application ou vos données et vos contenus (cookies techniques ou fonctionnels).
Voici une description plus détaillée des types de cookies que nous utilisons:
9.2 Types de cookies
Cookies techniques ou fonctionnels
Ces cookies ont pour principal objectif de vous faire gagner du temps. Par exemple, lorsque vous adaptez une page web pour qu’elle réponde à vos préférences ou lorsque vous naviguez sur un site, les cookies enregistrent vos préférences et les paramètres de votre choix (comme le choix de la langue dans laquelle vous avez consulté le site). Lors de votre prochaine visite, les choix que vous avez indiqués lors de votre première connexion (enregistrés dans les cookies) sont automatiquement appliqués et vous pouvez donc utiliser directement le site ou l’application, en conservant les choix que vous aviez précédemment définis.
Cookies analytiques
Quodari n’utilise pas de cookies analytiques.
Cookies publicitaires
Quodari n’utilise pas de cookies à des fins publicitaires ou autres fins commerciales.
9.3 Activation et désactivation des cookies
Vous pouvez choisir d’autoriser ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies, mais vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier les paramètres de votre navigateur pour qu’il les refuse (consultez la rubrique d’aide de votre navigateur pour savoir comment procéder). Si vous choisissez de ne pas accepter les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas profiter pleinement des fonctions interactives de notre site ou de notre application.
9.4 Suppression des cookies
La plupart des cookies ont une date d’expiration. Cela signifie qu’ils expirent automatiquement après un certain temps et qu’ils ne sont donc plus actifs sur notre site ou notre application. Vous pouvez également choisir de supprimer manuellement les cookies avant leur date d’expiration. Pour de plus amples information à ce propos, consultez le manuel ou la rubrique d'aide de votre navigateur.
10. Vos droits légaux
N’hésitez pas à nous contacter en cas de question ou si vous souhaitez connaître les données à caractère personnel dont dispose Quodari vous concernant. Utilisez pour cela le formulaire de contact disponible sur notre site.
Vos droits sont les suivants :
- droit d’être informé quant au type de données à caractère personnel dont nous disposons et à leur utilisation;
- droit d'accès aux données à caractère personnel dont nous disposons vous concernant;
- droit de rectification des données incorrectes;
- droit de suppression (ou rectification) des données obsolètes;
- droit de retirer votre consentement au stockage ou au traitement de vos données personnelles;
- droit d’opposition à une utilisation spécifique de vos données personnelles;
- droit à la portabilité des données : possibilité de récupérer vos données dans un format exploitable par un système de traitement automatisé.
Veillez à vous identifier clairement et sans ambiguïté (nom et adresse e-mail) afin d’éviter toute rectification ou suppression indue de données qui ne seraient pas les vôtres. Nous contactons systématiquement l’utilisateur avant de procéder aux modifications ou suppressions demandées. Vous êtes en droit d'accéder à vos données à caractère personnel et de demander une consultation, rectification suppression de vos données. Pour introduire votre demande, utilisez le formulaire de contact disponible sur notre site. Nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais et au plus tard dans les quatre semaines suivant votre demande.
11. Modifications de la présente déclaration de confidentialité et d’utilisation des cookies
Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité et d’utilisation des cookies. Les modifications seront publiées sur notre site internet. En conséquence, nous vous recommandons de consulter régulièrement cette déclaration afin d'être informé de tout changement éventuel. Toute modification importante concernant l’utilisation de l'application sera automatiquement communiquée aux utilisateurs via l’application elle-même.
12. Contact :
Quodari
Doeldijk 22A
3417XD Montfoort - Pays-Bas
13. Autorité de protection des données
Nous sommes bien entendu à votre service pour vous aider en cas de plainte relative au traitement de vos données à caractère personnel. Conformément à la législation relative à la protection de la vie privée, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données contre le traitement de vos données personnelles. Vous pouvez les contacter via le lien suivant : Autorité de protection des données.