Privacy-vriendelijk communiceren en samenwerken

Efficiënt samenwerken

Natuurlijk heeft elke NGO intern de nodige systemen voor het delen van kennis, informatie en documenten. Maar vaak zijn die systemen niet toegankelijke voor andere partijen waarmee wordt samenwerkt, of voor de vele vrijwilligers die deelnemen aan projecten en initiatieven.

Vaak ontbreekt het aan een efficiënte omgeving waar de diverse betrokken partijen met elkaar informatie kunnen delen en communiceren. Het gevolg is dat veel informatie via e-mail wordt verspreid. Er is meestal geen online omgeving beschikbaar waar de betrokkenen toegang hebben tot de voor hen relevante informatie.

Met Quodari Workspaces is het eenvoudig om een online omgeving in te richten voor samenwerking:

• Toegang tot het platform is eenvoudig te regelen.
• Informatie kan worden afgeschermd per project, onderwerp, doelgroep of per gebruiker.
• Naast een omgeving voor informatie-opslag is Quodari ook een communicatie-tool: via de tijdlijn, meldingen of een dagelijkse e-mail samenvatting is iedereen geïnformeerd. Dus ook de externen en vrijwilligers die betrokken zijn.
• Alle deelnemers kunnen zelf content toevoegen, reageren op content van anderen en discussies voeren binnen het platform. Zo wordt de betrokkenheid vergroot en het werk verdeeld.
• Nieuwkomers kunnen zich via de tijdlijn eenvoudig inlezen in de historie van een project, programma of initiatief.
• Ook één op één communicatie tussen de betrokkenen is mogelijk.
• Videobellen en online vergaderen is geïntegreerd via het privacy-vriendelijke Jitsi.
• Openbare content kan ook zonder Quodari account worden geraadpleegd.
• Een online SaaS omgeving: te gebruiken zonder afhankelijkheid van de afdeling ICT.
• Het beheer is eenvoudig en kan ook worden uitbesteed aan externen.

Privacy-vriendelijke publiekscommunicatie

Ngo's maken intensief gebruik van sociale media. Het primaire doel is fondsenwerving: hoe groter het bereik, hoe beter. 

Hoewel de bekende sociale media platforms goed zijn voor het werven van nieuwe donateurs, is er ook een keerzijde: de grote platforms zijn vaak gratis maar ze verdienen aan de data van de burgers.

Naast het verzamelen van zoveel mogelijk informatie over wat burgers doen op internet, hebben de platforms algoritmes ontwikkeld die om gebruikers zo lang mogelijk vast te houden in de apps, met schermverslaving en polarisatie tot gevolg. Goed voor de winst van bedrijven zoals Meta, maar schadelijk voor de mentale en fysieke gezondheid, de democratie en prestaties, zowel op school als op het werk.

Het bieden van het privacy-vriendelijke Quodari naast deze platforms is niet alleen goed voor de reputatie van de ngo. Het zorgt er ook voor dat een deel van de achterban kan worden bereikt die niet op de traditionele sociale media actief is. 

Bestaande nieuws- of sociale media feeds kunnen eenvoudig worden ingelezen. Zo kost Quodari geen extra werk aan de afdeling communicatie.  Donateurs en andere volgers kunnen de ngo gratis volgen, maar zonder dat hun dat hun data commercieel wordt geëxploiteerd, zonder polariserende en verslavende algoritmes en zonder advertenties. In een zuivere omgeving waar de inhoud voorop staat.

De content is zelfs zonder Quodari account te bekijken op de openbare profielpagina.

Een eenvoudige stap voor een betere digitale samenleving

Bestaande nieuws- of sociale mediafeeds integreren is heel eenvoudig met Quodari. Voeg de  toe aan de socials op de website. Zo geef je volgers de keuze voor een privacy-vriendelijk kanaal. Of richt een workspace in voor een project, community of groep.

Contact

Wil je meer weten of vrijblijvend kennismaken? Neem dan contact op via de contact pagina.